SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA
Software de asistencia compatible con ZKTeco y Hikvision.
Sistemas de gestión empresarial y de Recursos Humanos para hacer más ágil sus tareas diarias. ACCESO 3 TITANIUM propicia la inteligencia de las empresas con soluciones que destacan por su innovación, calidad y confianza.
CARACTERÍSTICAS
Inicio
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Software
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Control de asistencia.
Puedes gestionar asistencia, faltas, descansos, días festivos, justificaciones, vacaciones, tiempo laborado, retardos, tiempo extra, puntualidad, entre otros.
Variedad de horarios.
Acceso Titanium permite configurar una gran variedad de horarios en función de las necesidades de su empresa. (oficina, profesores, rol turnos, vigilancia, abierto , etc).
Interfaz con Aspel Noi y Contpaq iNominas.
Es compatible con los sistemas de nómina Aspel Noi y Contpaq iNominas, en donde puede importar y exportar información.
Reportes de asistencia
Permite consultar de forma rápida y precisa el comportamiento de asistencia de su personal mediante reportes de asistencia, puntualidad, tiempo extra, tiempo laborado, permisos, entre otros reportes.
Modulo Recursos Humanos.
Con este módulo es posible agregar información más extensa de los empleados tal como historial educativo, ficha médica, historial laboral y rasgos de personalidad con la finalidad de generar un expediente completo individual.
Envío automático (AWS).
Con la nueva función AWS, el software recolecta los registros de asistencia que las terminales envían de forma automática a una PC o servidor.
Funciones avanzadas ACCESO 3 TITANIUM
software para control de asistencia.
MODIFICACIÓN MASIVA DE EMPLEADOS.
Modifique un dato de sus empleados de manera masiva, o algunas características por grupo de empleados, de la misma manera puede hacer cambios a sus catálogos.
HORARIOS ESPECIALES.
Plan generado en base a horarios y calendarios un plan de asistencia, puede asignarse a lo largo de todo el año.
Todas tus sucursales en un solo lugar.
- Una sola base de datos.
- Instalación en su servidor o PC.
- Trabaja en modo cliente-servidor.
LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE CONTROL DE ASISTENCIA ACCESO 3.
- VITALICIA: Solo se realiza un pago para la activación del sistema.
- PAGO DE 3 AÑOS: Realiza un pago para la activación del sistema, cada tres años a un precio menor que en el esquema anterior.
*La licencia funciona tanto para el software como para el hardware.
COMPATIBILIDAD CON PRODUCTOS DE ASISTENCIA ZKTECO Y HIKVISION.
Acceso Titanium® es una solución diseñada para ser integrada con terminales ZkTeco y HIKVISION. Desde estas terminales, los empleados van a registrar su entrada, salida, inicio de hora de comida, fin de hora de comida, etc...
Administración de Terminales desde Acceso Titanium, el personal de RH (recursos humanos) podrá propagar, enrolar, otorgar permisos y quitar permisos a los empleados de manera remota.
Exportación de reportes a NOI® / CONTPAQi®
La exportación de incidencias, tiempo extra, faltas y tiempo laborado es una parte muy importante de llevar la asistencia de manera centralizada y automática.
Titanium te permite hacer la exportación de reportes a los paquetes de nómina más comunes en el mercado mexicano debido a su compatibilidad en tablas.
Importación de Catálogos y Empleados desde NOI®/COMPAQi®
Si usted ya está usando un paquete de nomina (NOI® / COMPAQi®) antes de comprar Acceso Titanium®, usted puede hacer una importación de datos (Empleados, departamentos, puestos e incidencias), para poder ahorrar tiempo en la configuración inicial y tener sincronizados de mejor forma su paquete de nómina y Acceso.
MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS
Debido a la propuesta de Acceso Titanium® de poder tener en una sola plataforma, toda la información del personal, es necesario tener acceso a un módulo donde ésta información pueda ser creada y consultada.
En este módulo se puede tener:
- Expediente laboral
- Ficha médica
- Comprobante académico
- Datos generales del empleado.
CAPACIDADES
Configuración de Reloj Checador
Desde el software podemos configurar las teclas de función de la terminal, crear claves de comunicación al igual que leer y propagar usuarios a otras terminales
Mantenimiento de Reloj Checador
Para ampliar la vida útil del reloj checador, podemos borrar los registros que ya fueron procesados en el software al igual que los la bitácora de la terminal.
Dar de alta Huellas Digitales
Una vez que dimos de alta nuestro empleado en Acceso Titanium, podemos registrar su huella digital y almacenar su información biométrica dentro de su expediente.
Configuración de grupos de Acceso
Si el reloj checador tiene la función de control de acceso profesional, es posible crear grupos de acceso desde el software, organizar a sus empleados en dichos grupos y solamente transmitir la información y los permisos a los Relojes Checadore.
Dar de alta Tarjetas.
Al igual que con las huellas digitales, con Acceso Titanium podemos tener registrado en el expediente del empleado su tarjeta de proximidad.
Profesor
Con Acceso Titanium podemos crear diferentes horarios para el mismo profesor. Con éste tipo de horarios, un profesor podrá entrar y salir del edificio numerosas veces para poder llenar su asistencia de manera exitosa.
Rol de Turnos
Diseñado para cuando tenemos diferentes horarios, los cuales siguen las mismas tolerancias y tiempo laborado. Un empleado puede tener diferentes horarios los cuales no son prestablecidos y de todos modos poder seguirlo y tener una asistencia exitosa.
Vigilante (x24)
Creado para aquellos empleados cuya jornada existe en dos diferentes días. Con ésta opción un empleado podrá entrar un día, y salir el día siguiente para poder tener una asistencia exitosa incluso si su entrada y salida tiene un pequeño margen de diferencia.
Matutino & Vespertino.
Un horario regular en el que el empleado tiene su entrada y salida en el mismo día. El empleado tiene tolerancia para entrar después y para poder salir antes. Con éste tipo de horario podemos contar las horas de comida al igual que los retardos al entrar y salir del horario de comida.
Horario abierto de comida
Una configuración de los horarios que permite configurar a partir de qué hora puede registrar su entrada o salida de comida, esto para aquellos trabajadores no tienen un horario fijo de comida.
Nocturno
Para cuando un empleado tiene que entrar al final de un día A) y salir al principio de un día B). El software es capaz de poder procesar un horario cuando incluso el registro de entrada y de salida no son en el mismo día.
Abierto
Diseñado para aquellos trabajadores los cuales no permanecen en una misma ubicación durante toda la jornada. En este horario solo podemos pedir una cantidad de estancia mínima para poder tener una asistencia exitosa.
Detección automática de calendarios
Con esta función el software permite seleccionar hasta 5 calendarios diferentes y este identifica de manera automática el horario que se le asignara, dependiendo los parámetros que se hayan configurado.
iNominas
Con iNominas podemos exportar “Faltas por ausentismo”, “Retardos”, “Días Trabajados”, “Horas extras dobles” y “Horas extras triples”. En el mismo menú podemos definir a partir de qué número de horas extras en el periodo, el software las contara como horas triple al igual que si redondeamos el tiempo extra en horas completas, medias horas o en una parte fraccionara que usted decida.
iNominas
Con iNominas podemos exportar “Faltas por ausentismo”, “Retardos”, “Días Trabajados”, “Horas extras dobles” y “Horas extras triples”. En el mismo menú podemos definir a partir de qué número de horas extras en el periodo, el software las contara como horas triple al igual que si redondeamos el tiempo extra en horas completas, medias horas o en una parte fraccionara que usted decida.
Importación iNominas
Con iNominas podemos importar desde la base de datos de iNominas la información de los empleados, departamentos, puestos y las diferentes incidencias que son usadas para calcular la nómina.
Importación Aspel
Con ASPEL podemos importar la información de los empleados, departamentos, puestos y las faltas que NOI ya tiene registradas (para poder ser revisadas posteriormente desde Acceso Titanium).
Creación de incidencias
Las incidencias están diseñadas para poder tener control sobre situaciones extraordinarias en la jornada de un empleado. Con Acceso Titanium no hay límite de incidencias que se puedan crear, de la misma forma podemos configurar si una incidencia en específico justifica: “Entrada”, “Salida”, “Falta”, “Sanción” o el “Día”.
Vacaciones
En este menú podemos personalizar los días que le corresponde conforme a su fecha de antigüedad, así como asignar los días de vacaciones que tienen los trabajadores. Podemos asignar vacaciones de manera individual o por bloques de empleados.
Días Festivos
No todas las empresas celebran los mismos días festivos. Con Acceso Titanium podemos señalar que días festivos no obligatorios son seguidos al igual los que no afectan el calendario de la empresa.
Interfaz con Terminales
Horarios
Interfaz con Nómina
Personalización
Departamentos
Al crear departamentos, podemos establecer la jerarquía de dichos departamentos para poder crear el organigrama de la empresa. Podemos clasificar los departamentos como: “directa”, “dependiente”, o “la más alta”.
Puestos
Con éste catálogo, usted podrá definir la jerarquía dentro de su propia empresa. Como información adicional, podemos proporcionar la cantidad de dinero que recibe como salario cada puesto (ésta información no afecta el cálculo de la nómina, es únicamente referencial)
Sucursales
Diseñada para organizar el número de sucursales que tiene tu empresa. De ésta forma, podemos tener información más detallada de la cantidad de empleados que tiene cada sucursal, la sucursal más productiva al igual que la sucursal con más faltas registradas.
Centros de Costo
En caso de que usted maneje más de una cuenta de banco para pagar nomina, con éste catálogo podemos definir el grupo de empleados que son pagados de la misma forma, invariablemente de su puesto, departamento o sucursal.
Configurar parámetros de empleados
En esta opción se puede dar de alta los datos personales del trabajador como nombre, fecha de nacimiento, dirección, contacto entre más. Permite configurar los parámetros de Tiempo Extra como permitir tiempo extra antes de entrar, después de salir, descansos, vacaciones y días festivos.
Registro manual
En esta herramienta permite aplicar registros de asistencia por día a un empleado o por bloque de empleados para aquellos trabajadores que no les es posible registrar asistencia, también permite subir un archivo descargado directamente del reloj cuando no hay red de por medio.
Tarjeta de asistencia
Herramienta útil dentro del software de asistencia en ella se puede consultar a un empleado y ver sus registros de asistencia por día, así como aplicar incidencias, ajustar su tiempo extra autorizado, realizar un cambio de horario y registro manual de asistencia.
Creación de Usuarios
Ésta opción nos permite tener más de un usuario que pueda interactuar con el software y la información en el. Cada usuario puede tener diferentes permisos por lo que podemos asignar tareas específicas para cada persona que use el software y no comprometer la información de los empleados. No hay cantidad límite de usuarios disponibles.
Estadísticas
Con esta opción podemos tener constancia grafica de la evolución de la asistencia en toda la empresa. Podemos seleccionar las siguientes opciones y elegir si visualizamos la información de manera mensual, quincenal o semanal.
Faltas
Retardos
Tiempo Acumulado en Retardos
Tiempo Extra
Expediente Laboral
En el expediente laboral, el departamento de recursos humanos podrá recolectar el número de empresas con las que el trabajador ha estado, al igual que el puesto que tenía, su horario, su sueldo inicial, su sueldo al final, el motivo por el cual ya no trabaja con esas empresas y el contacto de su jefe inmediato.
Historial Académico
En este módulo se podrá registrar al trabajador el nivel de escolaridad
Ficha Médica
La ficha médica del trabajador se usa generalmente para registrar desde el software de asistencia para el historial medico del empleado, Se completara a medida del puesto que es posible que los empleados realicen talleres, cursos o conferencias mientras dura su relación laboral con la empresa.
Organización de la empresa
Control de asistencia
Control Administrativo
Recursos Humanos
ZKMéxico
Distribuidor en productos de control de asistencia y productos biométricos
Telefono de oficina. 55 55194428
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